7 maneiras para incluir o ChatGPT no dia a dia

por Raquel Cunha, Junior Marketing Manager at Monday

Na Monday estamos sempre à procura de novas formas de eficiência e produtividade nas nossas equipas. E claro, não fomos indiferentes ao boom da Inteligência Artificial (AI), amigo ou ini-amigo, o ChatGPT veio revolucionar a nossa forma de trabalhar. Entre as várias áreas da Monday todos nós temos assistido ativamente como as nossas tarefas diárias foram impactadas com o advento da AI.  

Neste artigo, vamos apresentar-te 7 maneiras para usares o ChatGPT no teu dia a dia e talvez simplificar algumas das tuas tarefas, tal como nós. Mas antes, prepara já o teu bloco de notas, queremos só deixar três breves notas: 

  1. Estas técnicas são baseadas na nossa experiência e resultam para as nossas equipas, talvez no teu contexto quotidiano possam ter que ser adaptadas. Por isso toma a liberdade de te inspirares e melhora on top of it, partilha connosco a tua experiência também, nos comentários, ou via e-mail.
  2. Tem sempre presente que por mais life-like esta ferramenta pareça, a AI produz conteúdo que carece de análise e espírito crítico. Aconselhamos a lerem sempre com cuidado as respostas e tomarem ação de acordo com o vosso melhor julgamento, para adaptarem o conteúdo ao contexto. 
  3. Mantém-te sempre curioso e crítico do teu trabalho e dos resultados que encontras, quando não temos a resposta ou estamos bloqueados ajuda sempre a pesquisar na web se alguém teve um problema semelhante e ver como resolveu. Assim, sobre como utilizar o ChatGPT também tens imensos conteúdos para te orientar. 
Ready? Let’s start commading 

1. Automação de tarefas repetitivas:

O tempo é o recurso mais escasso, por isso temos que o rentabilizar. O ChatGPT pode e deve ser utilizado para automatizar tarefas rotineiras, como agendamento de reuniões, envio de lembretes, atualização de informações e até geração de relatórios. 

Com a AI a assumir essas tarefas, podes concentrar-te no que agrega mais valor ao teu trabalho, como criatividade, investigação e estratégia. 

2. Geração de Ideias e Brainstorming:

Sabemos que às vezes ter ideias sozinho não é fácil, mesmo em equipa. Então, podemos aproveitar o ChatGPT uma fonte de inspiração e geração de ideias e perspetivas diferentes. Por exemplo, fazer-lhe perguntas como se ele fosse um consumidor ou utilizador, ou até pedir ajuda na dinamização de sessões de brainstorming.

Lembra-te sempre de dar um bom contexto e objetivos claros e terás um grande ajudante!

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3. Pesquisa de Mercado:

O ChatGPT pode ser utilizado para realizar pesquisas de mercado e colecionar informações relevantes sobre setores específicos, concorrentes e tendências. Podemos fazer perguntas sobre dados de mercado, estatísticas ou análises, obtendo assim insights valiosos que podem direcionar a estratégia do negócio. Para te ajudar nesta recolha de informações tens algumas formas de pedir à IA que organize a visualização da informação, podes consultar aqui alguns prompts. 

4. Assistência na Preparação de Apresentações e Propostas:

Este nosso amigo digital pode ajudar-nos na preparação de apresentações e propostas comerciais, através de sugestões de estrutura, conteúdo e abordagem para tornar as apresentações mais impactantes e persuasivas. Além disso, o ChatGPT pode ajudar na redação e revisão de propostas, garantindo que estejam claras, coerentes e atrativas.

5. Análise de Dados e Insights:

No nosso dia a dia analisamos relatórios, briefings, especificações técnicas, enfim, toda uma panóplia de documentos, neste contexto a IA é uma grande aliada. O ChatGPT pode processar grandes volumes de dados, identificar padrões e tendências, e ajudar as equipas a compreender melhor as necessidades e preferências dos utilizadores/clientes. Essas informações podem orientar a criação de produtos e experiências mais alinhadas às expetativas do público-alvo, assim como a forma como devemos comunicar com os mesmos.

6. Planeamento e Acompanhamento de Projetos:

As nossas equipas utilizam o ChatGPT para se inteirar das melhores práticas, metodologias de gestão de projetos e estratégias de planeamento. Além disso, a ferramenta permite criar lembretes automáticos de milestones e deadlines, bem como atualizações sobre o progresso do projeto com base nas informações fornecidas pela equipa.

7. Geração de Conteúdo:

Utilizamos o ChatGPT para nos auxiliar com a criação e planeamento de conteúdo relevante e de qualidade. A IA contribui para a nossa inspiração, fornecendo ideias e insights sobre tópicos, tendências e abordagens ao conteúdo, ajudando a equipa de marketing a criar materiais que ressoem com as suas audiências. Além disso, o ChatGPT pode ser treinado com base em dados e históricos de desempenho de conteúdo para oferecer recomendações sobre o tipo de conteúdo mais eficaz em diferentes canais e formatos.

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Estas são algumas das formas como as várias áreas da Monday incorporaram o ChatGPT como uma ferramenta de trabalho no seu quotidiano. Esperemos que te ajude a otimizar a eficiência do teu trabalho, dos teus estudos ou até da tua vida pessoal. 

Este artigo foi estruturado e revisto com a ajuda do nosso queridinho ChatGPT 😉

 

Obrigada pela leitura!

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Raquel Cunha

Junior Marketing Manager  @ Monday 

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